Sichere Anmeldung mit Authenticator-App

25.04.2025: Dialog-Mail unterstützt drei unterschiedliche Verfahren für das Login:
Anmeldung ohne Code
Standardmäßig muss man nur Benutzername und Passwort eingeben. Eine weitere Verifizierung ist in diesem Fall nicht notwendig.
Um Ihren Zugang zu Dialog-Mail weiter zu schützen, lässt sich ein weiterer Verifizierungsschritt einrichten. Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
Zugangscode per E-Mail
Zuerst geben Sie wie gewohnt Benutzername und Passwort an; sofort danach wird an Ihre E-Mail-Adresse ein 6-stelliger Zahlencode geschickt, den Sie in das entsprechende Feld eingeben müssen.
Nur mit diesem Code ist eine Anmeldung zu Dialog-Mail möglich. Der Code wird bei jedem Login neu generiert.
Der Nachteil der kleinen Verzögerung beim Anmeldeverfahren wird durch eine deutlich höhere Sicherheit wettgemacht: Denn selbst wenn jemand Ihren Benutzername und sogar Ihr Passwort erschlichen haben sollte, kann er sich ohne den richtigen Zahlencode nicht anmelden.
NEU: Zugangscode per Authenticator-App
Ab sofort unterstützt Dialog-Mail zusätzlich auch die Code-Eingabe über eine Authenticator-App. Sie müssen also nur Ihre Authenticator-App starten und den entsprechenden Code eingeben. Dieser Code wird normalerweise alle 30 Sekunden neu generiert und ist bei jedem Login ein anderer.
Um mit einer Authenticator-App zu arbeiten, müssen Sie in den Einstellungen des Accounts nur die Option "2-Faktor-Authentifizierung per Authenticator-App" auswählen. Es wird sofort danach ein individueller QR-Code angezeigt, den Sie nur mit Ihrer Authenticator-App (Google Authenticator, Aegis, 2FAS, Aegis usw) einscannen müssen.
Dann wird in Ihrer App automatisch ein Eintrag für Dialog-Mail erstellt. Weitere Schritte für die Einrichtung sind normalerweise nicht notwendig. Die Apps sind normalerweise kostenlos.
Hinweise:
- Verwenden Sie ausschließlich vertrauenswürdige Authenticator-Apps (z.B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, Aegis, usw).
- Geben Sie diese Daten niemals an Dritte weiter. Auch der Support von Dialog-Mail wird Sie niemals nach Ihrem Passwort oder Ihrem Zugangscode fragen.